La Sicurezza sul Lavoro può essere supportata dallo sviluppo di Modelli Organizzativi di Gestione.

Il Decreto ministeriale del 13 febbraio 2014 recepisce le procedure semplificate per l’adozione e la efficace attuazione dei modelli di organizzazione e di gestione della Sicurezza sul Lavoro nelle piccole e medie imprese – ai sensi dell’art. 30, comma 5-bis, del decreto legislativo n. 81/2008 e s.m.i.- come approvate dalla Commissione Consultiva nella seduta del 27 novembre 2013.

Il documento della Commissione e il Decreto hanno lo scopo di fornire alle piccole e medie imprese, che decidano di adottare un modello di organizzazione e gestione della salute e sicurezza, indicazioni organizzative semplificate, di natura operativa.

In particolare, i modelli organizzativi di gestione devono essere adottati in modo tale da assicurare un sistema aziendale che adempi a tutti gli obblighi giuridici relativi:

• al rispetto degli standard tecnico-strutturali di legge relativi ad attrezzature, impianti, luoghi di lavoro, agenti chimici, fisici e biologici;
• alle attività di valutazione dei rischi e di predisposizione delle misure di prevenzione e protezione conseguenti;
• alle attività di natura organizzativa, quali emergenze, primo soccorso, gestione degli appalti, riunioni periodiche di sicurezza, consultazioni dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Gli aspetti cruciali che differenziano il modello da un mero documento di valutazione di rischi sono:

1. la necessaria vigilanza sull’adempimento degli obblighi, delle procedure e delle istruzioni di lavoro in sicurezza;
2. le periodiche verifiche dell’applicazione e dell’efficacia delle procedure adottate;
3. la necessità di un idoneo sistema di controllo sull’attuazione del medesimo modello e sul mantenimento nel tempo delle condizioni di idoneità delle misure adottate;
4. l’individuazione di un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello.

Il modello, teso a escludere la responsabilità societaria, è caratterizzato anche dal sistema di vigilanza che culmina nella previsione di sanzioni per le inottemperanze e nell’affidamento di poteri disciplinari all’organismo di vigilanza interno.

L’attuazione dei modelli organizzativi di gestione permette di guadagnare vantaggi non indifferenti sia per gli obiettivi aziendali sia in termini di immagine:

• effetto esimente
• tutela da altri rischi (inefficienze, rischi operativi)
• chiarimento responsabilità aziendali
• analisi e ottimizzazione processi
• effetti sull’immagine aziendale, conservazione patrimonio, know-how, rapporti con comunità, frodi interne

Inoltre, il modello organizzativo può essere utilizzato anche per prevenire:

• irregolarità rispetto al diritto del lavoro
• non conformità di prodotto (sicurezza di prodotto)
• frodi (incluse le frodi interne)
• danni al patrimonio aziendale (inclusa la perdita di know-how)
• danni all’immagine aziendale

Ci sono tuttavia anche vantaggi indiretti del modello che derivano dall’identificazione e dalla mappatura, dall’analisi e dall’ottimizzazione dei processi: riesaminando i processi si scoprono le inefficienze, quindi si evidenziano opportunità di miglioramento. Implementare un modello può risultare simile a implementare un ottimo sistema qualità, con l’ulteriore vantaggio di coprire tutti i processi aziendali.

Aediles aiuta le aziende nell’implementazione dei modelli organizzativi di gestione volti a migliorare la sicurezza sul lavoro e garantire vantaggi alle aziende, potenziandone l’immagine.